음성 명령으로 엑셀 자동화하는 방법 - 말로하는 엑셀

데이터로 세상을 관찰하는 코더리아입니다.

엑셀때문에 고생하고 있는 동료를 위한 업무자동화를 계획중입니다.

이렇게 되도록....

1. 음성 명령으로 엑셀 자동화
음성 명령을 이용해 엑셀을 자동화하면 반복적인 작업을 쉽게 처리할 수 있습니다.
마우스나 키보드를 직접 사용하지 않고도 데이터를 입력하거나 특정 기능을 실행할 수 있어 업무 효율성을 높일 수 있다.

말로 하는 엑셀

이를 위해 보통 AI 음성 인식 기술과 엑셀의 자동화 기능(VBA, Power Automate, ChatGPT API 등)을 활용합니다.

엑셀 초보자도 쉽게 따라 할 수 있도록
Windows의 음성 인식 기능과 ChatGPT를 활용한 엑셀 자동화 방법을 소개합니다.


2. Windows 음성 인식 기능을 활용한 기초 자동화
Windows에는 기본적으로 음성 인식 기능이 내장되어 있어 키보드 입력을 대신할 수 있습니다.

이를 활용하면 엑셀에 데이터를 음성으로 입력할 수 있다.

3.설정 방법
1. Windows 설정 → 접근성 → 음성에서 "음성 엑세스 켜기"

2. "Windows + H" 단축키를 눌러 음성 입력 활성화

3. 엑셀의 셀을 선택한 후 말을 하면 텍스트가 입력됨


이 기능을 활용하면 간단한 데이터 입력을 손쉽게 할 수 있습니다.

이제,  함수 실행을 위해
ChatGPT와 Python을 활용한 자동화 방법을 다음 문단에서 소개

3. ChatGPT와 R을 활용한 엑셀 자동화코드입니다.
예를 들어, "A1부터 A10까지의 합을 구해줘"라고

A1부터 A10까지 합을 구해줘.

라고 말하면 ChatGPT가 해당 명령을 인식하고 R이 이를 실행하도록 만들 수 있습니다.

음성으로 엑셀 내 연산을 자동으로 수행할 수 있게 됩니다.

4. 음성 명령 기반 엑셀 자동화의 확장 가능성
음성 명령을 활용한 엑셀 자동화는 단순한 데이터 입력을 넘어 함수 실행, 데이터 분석, 보고서 생성까지 확장할 수 있습니다.

ChatGPT API와 Power Automate를 연계하면 "이번 달 매출 보고서를 정리해줘"라고 말하는 것만으로도 자동으로 차트와 분석 리포트를 생성할 수 있게 되는거죠.

하나씩 천천히
소개한 방법을 활용해 음성 명령 기반 엑셀 자동화로 칼퇴 해 보자구요.

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