초등학생도 쉽게 이해하는 엑셀 중복값 찾기 방법

데이터로 세상을 관찰하는 코더리아입니다.

어제 퇴근하려는데, 동료가 묻습니다.

여기 날짜랑 회원ID가 중복되는 경우 하나를 삭제 하고 싶은데 방법이 있을까요?

그럼~그럼~

알려주고 퇴근했지만, 함수를 쓰는게 어렵게 느껴진다고 해서 Claude AI에게 물었습니다.
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출처:chatgpt

엑셀에서
중복 회원 정보를
찾아내는 쉬운 방법 좀 알려줘.

#프롬프트만했습니다

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엑셀에서 중복된 회원 정보를 찾는 것은 마치 쌍둥이를 찾는 게임처럼 재미있어요! (힘든데^^;;)

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C테이블에(엑셀시트)에 이름, ID, 회원 가입일이 있을 때, 같은 ID와 가입일을 가진 회원을 찾는 방법을 알려드릴게요. ​

1.가장 쉬운 방법은 '조건부 서식'을 사용하는 것입니다.

먼저 새로운 열(E열)을 만들고

`=CONCATENATE(C2,D2)` 공식을 입력해요. 이 공식은 ID와 가입일을 하나로 붙여서 보여줍니다.​

그다음 E열 전체를 선택하고 '홈' 탭에서 '조건부 서식' 버튼을 클릭한 다음 '중복 값'을 선택하면 끝! 같은 값을 가진 셀들이 색깔로 표시되어 한눈에 중복된 회원을 찾을 수 있어요. ​

2.클릭 몇 번으로 중복 데이터 제거하기

중복된 회원 정보를 찾았다면 이제 깨끗하게 정리할 차례예요.​

가장 간단한 방법은 '데이터 중복 제거' 기능을 사용하는 것입니다. ​

테이블 전체를 선택하고 '데이터' 탭에서 '중복 제거' 버튼을 클릭해요.

그런 다음 중복을 확인할 열(ID와 회원 가입일)을 선택하고 확인 버튼을 누르면 중복된 정보가 사라지고 깨끗한 데이터만 남게 됩니다! ​

마치 마법처럼 쉽죠? ​

3.엑셀 중복 확인을 더 재미있게 만드는 방법

더 재미있게 중복을 확인하고 싶다면 '하이라이트 셀 규칙'을 사용해 보세요.

ID와 가입일을 합친 E열을 만든 후, 조건부 서식에서 '하이라이트 셀 규칙'을 선택하고 '중복 값'을 클릭해요.

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그러면 중복된 값들이 빨간색이나 노란색 등 선택한 색으로 반짝반짝 빛나게 됩니다! 또 다른 방법으로는 '데이터 유효성 검사'를 사용할 수도 있어요.

이 기능을 사용하면 새 데이터를 입력할 때 이미 있는 값인지 바로 확인해 주니 처음부터 중복을 방지할 수 있답니다.
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4.중복 데이터 없는 깨끗한 엑셀 파일 만들기

깨끗한 데이터가 있으면 작업이 훨씬 쉬워집니다.​

COUNTIFS 함수를 사용하면 중복된 횟수까지 확인할 수 있어요. ​

예를 들어 `=COUNTIFS(C:C,C2,D:D,D2)`라는 공식을 새 열에 입력하면 해당 ID와 가입일 조합이 몇 번 나타나는지 알 수 있습니다.

결과가 1보다 크면 중복이 있다는 뜻이죠!

이렇게 중복을 찾고 제거하면 깨끗한 회원 명단을 만들 수 있어요. 데이터가 깨끗하면 분석도 더 정확해지고, 잘못된 결과가 나올 가능성도 줄어든답니다.

제 개인적인 생각은​
함수를 기억해서 사용하기 보다는 말로하는 엑셀이 더 쉬울것 같아요.

저도 제 스타일대로 맞는 방법을 찾기때문에 자주쓰는 사람이 아니고서 함수를 기억하기 쉽지 않습니다.​

더 쉬운 방법 찾아볼께요.


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